[d petr]

Можно на сервере создать папку mail и расшарить ее на полный доступ, затем в настройках у клиентов указывать \\server\mail в качестве рабочего каталога в The Bat - свойства, настройка, система, почтовый каталог. Но не забудьте сохранить резервную копию базы с письмами у пользователей.